Gürcom Ticari Otomasyon Programı Ticari v.4.0
Ticari v.4.0
Gürcom Ticari Otomasyon Versison 3.0 yazılımımız; başta üretici firmalar olmak üzere daha büyük işletmelerin tüm ihtiyaçlarına çözüm sunmak amacıyla kullanıma sunulmuştur.Kullanıcı tercihine bağlık olarak değişim göstermektedir.
GÜRCOM TİCARİ OTOMASYON 4.0 DA YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER
- Vadeli tahsilat ekranında, müşteriye özel bakiye ile birlikte sms gönderilebilmektedir.
- Mesaj satır uzunluğu 459 karaktere çıkarıldı, ayrıca kayıtlı olmayan telefona gönderim yapılabilmektedir, rapor ekranından mesajların iletim durumları(ulaşan, bekleyen, kapalı ve arızalı telefonlar) , kalan kontör ayrıca listelenebilmektedir.
- Satış anında, listelenen stok ekranı yeniden düzenlendi.
- İstatistik ekranında alış kaydına ulaşılamayan ürünler ayrıca listelenmektedir.
- Yetkilendirme penceresine, istatistiklerde eklenmiştir. Yani sınırlı kullanıcının istatistik ekranlarını açabilmesi yetkilinin tercihiyle olabilmektedir.
- Satışlar kdv hariç fiyatlar üzerinden yapılabilmektedir.
- Çağrı ekranına; gün sonu işlemleri eklendi, servis elemanlarının siparişleri teslim durumları, emanet ve takas işlemleri eklendi. Ana ekrandan çağrı ekranına giriş yapılabilmesi için kısayol eklendi.
- Kullanıcı tercihine bağlı olarak, satış fişleri altına toplam tutar ile birlikte kdv hariç ve kdv toplamları yazdırılmaktadır.
- Gün sonunda; günlük raporlar (kasa, satış, alış, ödeme vb..), hafta sonu ve ay sonu raporları otomatik olarak yetkili telefonuna sms olarak gönderilmektedir.
- Satış, tahsilat kayıtlarına işlemlerin yapıldığı saatler de eklendi.
- Silme ve düzeltme işlemlerinde log kayıt dosyaları oluşturuldu. Böylelikle kötü niyetli kayıt silme düzeltme işlemleri, sadece yetkili tarafından izlenebilecek şekilde kayıt altına alınmış olmaktadır.
- Vadeli tahsilat ekranından alınan cari ekstrelerde, stok kartındaki liste fiyatlarıda, kullanıcı tercihine bağlı olarak yazdırılabilmektedir. Liste fiyatlarından toplam tutar ile karşılaştırma imkanı sağlanmıştır.
- Satış anında sıradaki fatura numarası, eklenen fatura no alanına yazdırılabilmekte, böylece cari ektsrede müşteriye verilen fatura numaraları da görüntülenmektedir.
- Kullanıcı ayar ekranına "Risk limit aşımında satış yapma" seçeneği eklendi.
- Satış fiyatlarını daha seri değiştirebilmek için, Cari hareket menüsü altına, hızlı fiyat düzenleme menüsü eklenmiştir.
- Satış fişleri altına, kullanıcı tercihine bağlı olarak, kdv hariç toplam, kdv toplamı ve genel toplam yazdırılmaktadır.
- Alış faturaları kdv siz tutarlardan girilebilmektedir. İskontolu alış faturalarında kdv siz tutarlardan giriş yapmak daha seri bir hale getirilmiştir.
- Personel modülü eklenmiştir. Personel bilgi, izin, maaş, pirim verileri kayıt altına alınabilmektedir.
- Kullanıcı tercihine bağlı olarak, seçilen müşteriye seçilen maldan daha önce yapılmış olan en son fiyat aşağıdaki listede yer almaktadır. Böylece o müşteriye yapılabilecek olan iskonto oranı belirleme imkanı kolaylaşmaktadır.
- Müşteri kartına, müşteri doğum tarihi bilgisi eklenmiştir. Sms modülü içerisinde, doğum gününe göre otomatik belirlenen sms gönderimi sağlanmıştır.
- Müşteri kartına kayıt tarihi alanı eklendi, bu tarihe özel otomatik sms ayar ekranı yapıldı, kayıtlı olan özel günler için belirlenen tarihte ve saatte gönderim yapılabilecek kayıtlar listelenmekte ve kullanıcının onayı ile mesajlar ilgili kayıtlara gönderilmektedir.
- Müşteri kartına ve stok kartına iskonto alanları eklendi, böylece satışta müşteriye özel belirlenen oranda indirim ve stok kartına özel indirim yapılabilmektedir.
- Müşterilere barkodlu indirim kartı düzenlenebilmektedir. Program içerisinden barkod basılabilmektedir.
- Mal alış ekranından, Firma Takip ekranına geçiş yapılabilmektedir.
- Kullanıcı tercihine bağlı olarak, kayıt aramalarda % (içinde geçen) karakteri otomatik olarak gelmekte ve böylece mal adına göre aranan kayda daha rahat ulaşılmaktadır.
- Müşteri bazında istatistik verileri liste olarak alınabilmektedir.
- Mal alış ekranında, kdv siz tutardan fatura girişleri yapılabilmektedir.
- Mal alış ekranındaki açıklamaya yazılan notlar, firma takip ekranı ve rapor ekranından listelenebilmektedir.
- Arşivlenen müşteri satış ve tahsilat kayıtları listelenebilmektedir.
- Sipariş ekranından, müşteri carisine transfer, irsaliye yazdırma, vadeli tahsilat ekranlarına geçişler düzenlendi.
- Vadeli tahsilat ekranında, teslim edilen ve edilmeyen siparişlerle ilgili kalan miktar ve tutarlar sorgulanmakta ve rapor olarak yazıcıdan alınabilmektedir.
- Mal alış ekranından firma takip ekranına geçiş yapılabilmektedir.
- Kasa ekranı, yeniden düzenlendi. Kasa ekranına, nakit kasa ve personel kasa çıkışları eklendi.
- Sipariş ve personel ekranları, kullanıcı tercihine bağlı olarak ana ekrana yerleştirilmiştir.
- Vadeli tahsilat ekranında birim alanı (adet,kg,paket) miktar alanının sağ tarafına taşınmıştır.
- Vadeli tahsilat ekranında satışla ilgili, satış tarihi, birim fiyat, miktar alanlarında değişiklik yapılabilmektedir.
- Toplu işlemler ekranına, personel ve analiz pencereleri eklendi, analiz ekranı ile (alış-satış-stok toplamı-satış cinsinden kar, ödeme-tahsilat- masraf , borç-alacak -tahsilat cinsinden net kar durumları tek ekranda özetlenmiştir.)
- Mal teslim fişi ayarı, kişiye özel yapılabilmektedir.
- Vadeli tahsilat ekranından, müşteri hesap raporu alındığında müşteri telefonu da rapora yazdırılmaktadır.
- Vadeli tahsilat ve genel alışveriş ekranlarından alınan müşteri ekstrelerinde, raporların altına şirket bilgilerini yazmaktadır.
- Satış sonrası müşteriye sms ile bilgi mesajı (Toplam tutar ve Toplam Bakiye) iletilebilmektedir,
- Tahsilat ve iade sonrası, müşteriye otomatik olarak sms ile bilgilendirme mesajı gönderilebilmektedir.
- Kasa durumu ekranında, personel ödemeleri de listelenmekte ve personel sayfasına geçiş yapabilmektedir.
- Program içerisinde kullanılacak olan yazı tipi, boyutu, sitili ve listelerin satır yüksekliklerini kullanıcı kendisine göre seçebilmekte ve tüm programda seçilen ayarlar kullanılmaktadır.
- Ana Grup,Mahalle-Köy ve Alt Grup bazındaki alacaklar tek liste halinde raporlanabilmektedir.
- Satış anında seçilen müşterinin alışverişleri ekranın sağ üst tarafında özet olarak listelenmektedir, böylece satış anında daha önce yapılan satışlar kontrol edilebilmektedir.
- Çek işlemlerinde işlem tarihi, çek tarihi ve tutara göre arama, raporlama yapılabilmektedir.
- Çeklerin vade tarihi geldiği zaman, kullanıcı tercihine bağlı olarak, otomatik onaylanması (Yapıldı) sağlandı.
- Müşteri cari ekranında, fatura özet raporu alınabilmektedir ( Toplam fatura, Kesilen fatura, Kalan fatura)
- Mal teslim fişi ve tahsilat makbuzları kullanıcıya özel tasarlanabilmektedir.
- Tahsilat ekranından yapılan iskonto, müşteri carisine otomatik olarak dağıtımı yapılabilmektedir, böylece yapılan iskonto istatistiki bilgileri değiştirmemektedir.
- Rapor başlıklarına, rapor tarih saat eklendi,
- Firmaya satış veya müşteriden alış işlemlerine bağlı olarak, stok ve istatistik ekranlarında yaşanan sorun giderilmiştir.
- Halı, mobilya, pvc, benzeri iş yapan işletmeler için, en ve boy uzunluklarına göre alan hesaplanması gereken durumlarda, hesaplama kolaylığı ve seriliği sağlaması adına düzenleme yapılmıştır.
- Satış ekranında, ismin üzerinde müşteri telefonları bilgi notu olarak verilmektedir.
- Alış işlemlerinde, kuruş hane sayısı ayrıca belirlenebilmektedir.
- Taksitli alışveriş listesi ekranına SMS butonu eklendi, vadeli tahsilat ekranında ctrl+T ile açılan taksit penceresinden girişi yapılan taksitlerin vadesi gelenlere sms gönderimi yapmaktadır. İstenirse kullanıcı tercihine bağlı olarak, taksit tutarı ile birlikte kalan bakiyesi de gönderilmektedir.
- Arşive kaldırılan müşterilerin hesap ayrıntılarına erişim ve raporlama imkanı sağlanmıştır.